Vrije ruimte voor 2020 verhoogd

De vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR) is voor 2020 eenmalig en tijdelijk verhoogd van 1,7% naar 3% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom. Voor het bedrag boven € 400.000 geldt nog steeds 1,2%. De vrije ruimte wordt dus maximaal € 5.200 verhoogd. Dit biedt u de mogelijkheid als u daar de ruimte voor heeft, om uw werknemers in deze moeilijke tijd extra tegemoet te komen. Bijvoorbeeld door het verstrekken van een bloemetje of een cadeaubon. Maar de extra ruimte kunt u ook benutten voor thuiswerkfaciliteiten. Zo is een vergoeding van de kosten die uw werknemer maakt om thuis te werken (denk aan extra gas, water en elektriciteit, koffie, thee en dergelijke), niet gericht vrijgesteld of op nihil gewaardeerd. De vergoeding kunt u wel aanwijzen als eindheffingsbestanddeel en ten laste brengen van uw vrije ruimte.

Eerder verlies 2020 verrekenen via coronareserve

U mag de geschatte verliezen van 2020 in de vennootschapsbelasting dit jaar al als fiscale coronareserve verrekenen met de winst van 2019. De fiscale coronareserve mag niet hoger zijn dan de winst van 2019. Zonder deze maatregel zou u het verlies van 2020 pas kunnen verrekenen met de winst van 2019 bij het indienen van de aangifte vennootschapsbelasting over 2020, dus pas in 2021 of nog later.

Administratieve verplichtingen loonheffingen versoepeld

Het niet naleven van de administratieve verplichtingen voor de loonheffingen kan verstrekkende gevolgen hebben. Die gevolgen zijn in coronatijd ongewenst. Het gaat dan bijvoorbeeld om uw plicht om de identiteit van de werknemer vast te stellen aan de hand van een origineel identiteitsbewijs. Als u dat niet (tijdig) doet, kan dit leiden tot toepassing van het anoniementarief. Er is nu echter besloten dat de Belastingdienst in deze situaties een soepel standpunt zal innemen als u of uw werknemer de tekortkoming in de administratieve verplichting voor zover mogelijk herstelt, zodra dit kan. Dit betekent dat u het anoniementarief niet hoeft toe te passen als u de identiteit van de werknemer alsnog vaststelt, zodra u daar in redelijkheid toe in staat bent.

Deadline correcties LIV en LKV nadert

Zijn de voorlopige berekeningen van het LKV, het LIV en het jeugd-LIV van het UWV al gecontroleerd? Als u het niet eens bent met een voorlopige berekening – of wanneer die berekening onjuist is – dan kunt u nog tot uiterlijk 1 mei a.s. correcties op de loonaangiften (laten) indienen bij de Belastingdienst. Daarna zijn correcties niet meer mogelijk; de voorlopige berekeningen van het LKV, het LIV en jeugd-LIV zijn dan definitief geworden. Zijn de voorlopige berekeningen van het LKV, het LIV en het jeugd-LIV nog niet gecontroleerd? Onderneem dan zo spoedig mogelijk actie, want de tijd dringt om nog tijdig correcties op de loonaangiften in te dienen.

Vaste reiskostenvergoeding ook bij thuiswerken in coronatijd

U kunt voor reiskosten een vaste onbelaste vergoeding betalen aan uw werknemers, bijvoorbeeld voor woon-werkverkeer. Het reispatroon zal door de coronacrisis bij veel werknemers veranderen, bijvoorbeeld als zij vaker thuiswerken. Die verandering kan met zich meebrengen dat u de vaste reiskostenvergoeding moet aanpassen of geheel of gedeeltelijk tot het loon moet rekenen. Maar dat hoeft nu niet te gebeuren. Als u een vaste reiskostenvergoeding aanbiedt aan uw werknemers, die nu door de coronacrisis thuiswerken, heft u daar geen gevolgen aan te verbinden. Dit betekent dat u voor deze periode mag blijven uitgaan van het reispatroon waarop de vergoeding al gebaseerd was.

TOGS ook uitgebreid voor ondernemers met bedrijf aan huis

De TOGS-regeling/het Noodloket richtte zich oorspronkelijk op ondernemers met omvangrijke vaste lasten, die veroorzaakt worden door een fysieke vestiging of door fysieke productiemiddelen die los staan van de eigen woning en die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering. Worden uw bedrijfsactiviteiten aan huis of vanuit huis verricht, dan werd u eerder nog uitgesloten van deze regeling. Maar daar is nu ook verandering gekomen. U kunt ook een beroep op de TOGS-regeling/ het Noodloket doen als in of vanuit uw woning significante bedrijvigheid plaatsvindt. Er geldt wel een extra voorwaarde. U moet namelijk met een verklaring aannemelijk maken dat uw bedrijfsactiviteiten een minimale omvang hebben. Een ondernemer met een fysieke inrichting buiten de eigen woning, heeft zo’n verklaring niet nodig. Door deze verruiming van de toegang tot de TOGS-regeling/ het Noodloket kunt u bijvoorbeeld ook aanspraak maken op de eenmalige tegemoetkoming van € 4.000 als u een kapperszaak of schoonheidssalon aan huis heeft of een manege achter uw woning. Ook rijschoolhouders die vanuit huis hun onderneming drijven, kunnen nu voor de regeling in aanmerking komen.

TOGS-regeling voor nog meer ondernemers toegankelijk

De Tegemoetkoming Ondernemers Getroffen Sectoren COVID-19 (TOGS, of kortweg: het Noodloket) staat open voor ondernemers in de sectoren die getroffen zijn door de beperkende coronamaatregelen. Daarvoor is een lijst met kwalificerende sectoren aangelegd aan de hand van de codes voor de standaardbedrijfsindeling (SBI-codes). Die lijst is verder uitgebreid, zodat u wellicht toch voor deze steunmaatregel in aanmerking komt. Naast de non-foodsector met ondernemers zoals winkeliers, komen nu ook (onder meer) kleine MKB-winkeliers in de food, de dienstverlening zoals taxibedrijven en praktijken voor tandartsen, fysiotherapeuten en toeleveranciers van eet- en drinkgelegenheden of (culturele) evenementen voor de eenmalige tegemoetkoming van € 4.000 in aanmerking. Maar ook zeil- en surfscholen en uitzendbureaus kunnen in beginsel gebruikmaken van de TOGS-regeling/ het Noodloket. Check daarom de lijst om te kijken of uw bedrijf nu wel kwalificeert voor deze tegemoetkoming.

Verlagen gebruikelijk loon in 2020 toegestaan

Als de Coronacrisis grote gevolgen heeft voor de omzet en liquiditeit van uw bv, mogen de bv en u als aanmerkelijkbelanghouder gedurende 2020 tijdelijk een lager maandloon afspreken. Het loon dat al is genoten over verstreken perioden in het jaar 2020 mag echter niet worden teruggedraaid. Aan het einde van het jaar stelt uw bv het gebruikelijk jaarloon voor 2020 vast en vermeldt dit in de aangifte loonheffingen. Op dat moment is duidelijker wat de impact van de Coronacrisis is op uw bv. Als uw bv te weinig loon heeft betaald, moet zij het verschil als loon aangeven en daarover loonheffingen berekenen. Er is geen verzoek om instemming van – of vooroverleg met – de Belastingdienst nodig.

NOW-regeling opengesteld

De nieuwe Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud (NOW) is opengesteld. Verwacht u een omzetverlies van tenminste 20%? Dan kunt u bij het UWV voor een periode van 3 maanden (met mogelijk een eenmalige verlenging van nog eens 3 maanden) een tegemoetkoming in de loonkosten aanvragen. De tegemoetkoming bedraagt maximaal 90% van de loonsom, afhankelijk van het omzetverlies. De tegemoetkoming bedraagt:

• 90% van de loonsom als 100% van de omzet wegvalt;
• 45% van de loonsom als 50% van de omzet wegvalt; en
• 22,5% van de loonsom als 25% van de omzet wegvalt.

Het UWV betaalt een voorschot van 80% van de gevraagde subsidie. Voorwaarden zijn dat u in de subsidieperiode geen personeel (in beginsel ook flexibele krachten) ontslaat om bedrijfseconomische redenen en dat u 100% loon doorbetaalt. Voor grote aanvragen boven een nader te bepalen omvang van de subsidie is een accountantsverklaring vereist. U kunt een tegemoetkoming aanvragen voor het omzetverlies vanaf 1 maart 2020.

Vraag tijdelijk extra bijstand aan bij uw gemeente

Een andere steunmaatregel in het kader van de Coronacrisis voor ondernemers die is opengesteld betreft de Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandige ondernemers (Tozo). Deze regeling vult uw inkomen aan tot het sociaal minimum en hoeft niet te worden terugbetaald. De regeling kent geen vermogens- of partnertoets. Ook wordt uw onderneming niet getoetst op levensvatbaarheid. U kunt deze ondersteuning ook krijgen in de vorm van een lening voor bedrijfskapitaal van maximaal € 10.157 tegen een verlaagd rentepercentage. Hierbij wordt ook de mogelijkheid gecreëerd voor uitstel van uw aflossingsverplichting. U vraagt deze tijdelijke bijstandsregeling aan bij uw gemeente. Uw aanvraag wordt in beginsel binnen 4 weken afgerond.