Geen burgerservicenummer van uw werknemer – wat nu?

Als u geen burgerservicenummer (BSN) van de werknemer hebt, moet u een personeelsnummer vermelden in de aangifte loonheffingen. Het is belangrijk dat dit een uniek personeelsnummer is, zodat de juiste loongegevens in de polisadministratie van het UWV worden verwerkt. De Belastingdienst adviseert het personeelsnummer te laten oplopen. Hoe langer het getal, hoe groter de kans dat het personeelsnummer uniek is. Het personeelsnummer kan bijvoorbeeld beginnen of eindigen met het jaartal van indiensttreding. Zolang er geen BSN bekend is, gebruikt u het personeelsnummer en past u het anoniementarief toe. Geeft de werknemer het BSN op enig moment door, dan moet u (ten minste) nog eenmaal het personeelsnummer samen met het BSN opgeven. Het BSN wordt namelijk samen met het gebruikte nummer inkomstenverhouding gekoppeld aan het gebruikte personeelsnummer in de polisadministratie van het UWV.

Tip

Wilt u later een inkomstenverhouding corrigeren of intrekken in een aangiftetijdvak waarin alleen het personeelsnummer werd gebruikt? Dan moet dat personeelsnummer in de correctie worden gebruikt. Op dat moment was het BSN immers nog niet bekend in de polisadministratie.

Vanaf 2023 mag u, na ontvangst van de volledige/juiste gegevens, de eerdere inhouding van het anoniementarief herstellen. Dit kan alleen binnen hetzelfde kalenderjaar. U moet dan correcties verzenden voor de eerdere aangiften van dat jaar.

Wettelijk rente verhoogd

Wettelijke rente is een vergoeding die u in rekening kunt brengen aan een schuldenaar, als deze niet of te laat heeft betaald. Het kan dan gaan om het betalen van een lening, het voldoen van een factuur, maar ook om het vergoeden van schade. De wettelijk rente is op zichzelf ook een vorm van schadevergoeding, namelijk vertragingsschade. De wettelijke rente is jarenlang niet gewijzigd, maar op 1 januari 2023 is daarin verandering gekomen. Sindsdien is de wettelijk rente voor handelstransacties bij overeenkomsten tussen bedrijven of met overheidsorganisaties verhoogd van 8% naar 10,5%. De wettelijke rente voor niet-handelstransacties bij overeenkomsten met particulieren c.q. consumenten is verhoogd van 2% naar 4%.

 Tip

U kunt de te vergoede rente bij niet of te late betaling contractueel vastleggen. Die rente is dan bepalend. Mocht u geen rentebepaling hebben opgenomen, dan kunt altijd terugvallen op de wettelijke rente.

Tijd dringt voor vaststellingsverzoeken NOW 3 en 4

Uit cijfers van het UWV blijkt dat de helft van de werkgevers nog geen vaststellingsverzoek heeft ingediend voor de drie aanvraagperiodes van NOW 3 en voor NOW 4. Als u dat ook nog niet hebt gedaan, weet dan dat u daarvoor nog tot met 22 februari 2023 de tijd heeft. Heeft u van NOW 3 gebruikgemaakt, dan moet u op die datum de definitieve omzetverliezen over de derde aanvraagperiode (NOW 3.1: oktober, november en december 2020), de vierde aanvraagperiode (NOW 3.2: januari, februari en maart 2021) en over de vijfde aanvraagperiode (NOW 3.3: april, mei en juni 2021) hebben doorgegeven aan het UWV. Ook het definitieve omzetverlies voor NOW 4 (zesde aanvraagperiode: (juli t/m september 2021)) moet u uiterlijk 22 februari 2023 hebben doorgegeven. Moet u een derdenverklaring of accountantsverklaring bijvoegen, dan kunt u daar uiterlijk 22 februari a.s. 14 weken uitstel voor aanvragen via de website van het UWV.

Tip

Controleer of u nog vaststellingsverzoeken moet indienen als u gebruik hebt gemaakt van NOW 3 en/of NOW 4 en zorg dat u dit zo spoedig mogelijk doet of laat doen. Vraag zo nodig tijdig uitstel aan voor het aanleveren van een derden- of accountantsverklaring.

Sluiting aanvraagloket POP3+2022-subsidie nadert

Bent u landbouwer en wilt u investeren in verduurzaming van uw landbouwbedrijf? Dan kunt mogelijk gebruikmaken van de POP3+2022-subsidie. Deze subsidie dekt 40% van uw investeringen in nieuwe bedrijfsmiddelen die voorkomen op een investeringslijst. Op deze lijst zijn de kwalificerende investeringen ingedeeld in categorieën. U kunt nog tot en met 31 januari 2023 subsidie aanvragen voor maximaal twee verschillende investeringen. Dat mogen investeringen zijn uit dezelfde categorie of twee investeringen uit twee verschillende categorieën. In het laatste geval moet u twee aanvragen indienen. Het subsidiebedrag varieert tussen de € 20.000 en € 150.000. U bereikt dit maximum bij minimaal € 375.000 investeringskosten. De subsidieaanvragen worden gerangschikt op basis van hun bijdrage aan de verduurzaming. De investeringen die het meest bijdragen komen het eerst voor de subsidie in aanmerking.

Tip
Wilt u een graantje meepikken uit deze subsidiepot? Zorg er dan voor dat u in elk geval uw aanvraag op 31 januari 2023 hebt ingediend bij de RVO.

Subsidieloket voor isolatiemaatregelen in uw eigen woning geopend

Bent u van plan om isolatiemaatregelen te treffen in uw eigen woning? Of zijn er sinds 2 april 2022 isolatiemaatregelen uitgevoerd in uw eigen woning? Weet dan dat u daarvoor subsidie kunt krijgen op grond van de ‘Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing’ (ISDE). Het aanvraagloket bij de RVO is sinds 24 januari jl. geopend. Vanaf 2023 kunt u ook voor één isolatiemaatregel subsidie krijgen. Vorig jaar moest u voor deze subsidie twee of meer isolatiemaatregelen in uw woning treffen. Het subsidiebedrag is bij één isolatiemaatregel 15% van de isolatiekosten. Neemt u daarna binnen 24 maanden een tweede (of meer) isolatiemaatregel(en), dan wordt het subsidiebedrag voor de eerste maatregel verdubbeld naar 30%.

Tip
Op rvo.nl kunt u aan de hand van maatregelenlijsten controleren of de voorgenomen isolatiemaatregelen in aanmerking komen voor de ISDE. Daar staat ook een stappenplan om de aanvraag in te dienen. Doorloop voorafgaand aan de aanvraag eerst het stappenplan. Zo weet u precies wat u nodig hebt voor de aanvraag.

Einde aanvraagperiode vaststelling TVL nadert

Heeft u TVL ontvangen over het eerste kwartaal van 2022 (Q1)? Dan heeft u van de RVO een vaststellingsverzoek ontvangen om uw werkelijke omzet door te geven. Op grond van die gegevens kan uw definitieve tegemoetkoming worden berekend. De uiterste datum waarop u de werkelijke omzet TVL Q1 2022 kunt doorgeven is 1 februari 2023. Ga hiervoor naar de juiste periode en klik bij ‘Aanvraag’ op ‘Beheren’. Vaak hoeft u alleen maar een vinkje te zetten voor akkoord. Moet u zelf uw omzet aanvullen? Vergeet dan niet de bijlagen mee te sturen.

Bent u startende ondernemer en heeft u gebruikgemaakt van de TVL-startersregeling voor het vierde kwartaal van 2021 (Q4 2021) en/of het eerste kwartaal van 2022 (Q1 2022)? Dan heeft u ook tot en met 1 februari 2023 de tijd om bij de RVO de aanvraag in te dienen voor de vaststelling van de definitieve TVL-starterssubsidie. Zorg ervoor dat u dit tijdig doet en voorkom dat u onnodig TVL moet terugbetalen.

Tip

Mocht u toch TVL moeten terugbetalen, vraag dan een betalingsregeling aan.

Tijd dringt voor aanvraag tegemoetkoming Brexit-kosten

Wilt u nog gebruikmaken van de tegemoetkoming voor de kosten die u zult moeten maken door het vertrek van het Verenigd Koninkrijk uit de EU? In dat geval moet u snel handelen, want het loket voor deze Brexit Adjustment Reserve (BAR) bedrijfslevenregeling sluit op 13 januari a.s. om 17.00 uur. U kunt deze tegemoetkoming krijgen voor onder meer aanpassingen aan uw ICT-infrastructuur, opleidingen en advies over product- en procesvereisten bij de douane als gevolg van de Brexit. U kunt met behulp van een online Rekenhulp bepalen of u in aanmerking komt voor de regeling. De RVO beoordeelt de aanvragen op volgorde van binnenkomst, zolang er budget beschikbaar is.

Tip
Naast de BAR bedrijfslevenregeling kunt u mogelijk baat hebben bij het EU-Handelsprogramma. Dit programma is bedoeld om ondernemingen minder afhankelijk te maken van het Verenigd Koninkrijk.

Loket SEPP-subsidie binnenkort open – wees er op tijd bij!

U kunt als particulier subsidie krijgen voor de aankoop of (private) lease van een nieuwe elektrische auto. Daarvoor gaat namelijk op 10 januari a.s. het loket open voor de tijdelijke Subsidieregeling Elektrische Personenauto’s Particulieren (SEPP). Het subsidiebedrag bedraagt € 2.950 voor een nieuwe elektrische personenauto. In 2024 gaat dit subsidiebedrag naar € 2.550. Vanaf 2025 wordt geen subsidie meer verstrekt. U kunt in deze subsidieregeling ook subsidie krijgen voor de aanschaf van een gebruikte elektrische personenauto. Het subsidiebedrag bedraagt dan € 2.000. Dit bedrag blijft de komende jaren gelijk.

Tip
De ervaring leert dat deze subsidiepot – met name voor nieuwe elektrische auto’s – snel leeg is. Dus wacht niet te lang met uw aankoop of lease en het doen van de aanvraag.